对退休人员传统的管理方式，不但效率低，而且容易出差错。比如以往退休人员来社保所办理相关业务需要查阅档案资料时，社保所工作人员要去档案室一件一件查找，不但时间长，而且也不准确，给退休人员也带来了不便，随之产生的摩擦也很多。顺义区在调研退休人员社会化管理工作过程中，发现将档案管理与网络化、电子化相结合，足不出户就可问题解决，能大大提高社保所的工作时效。

　　退休人员电子档案管理系统的优势是把退休人员的个人信息分类检索后清晰准确的呈现在工作人员面前，劳服工作者随之针对“典型”退休人员进行具体的服务。以往向上述个人信息的获取首先要通过各街镇的负责人去了解，而后再根据所了解的看其原始档案记载进行多方查证，电子档案管理系统的开通，使用时只需在检索信息栏内键入关键字就可将所属类型的退休人员一览无余。特殊人员给予特殊服务

　　顺义区在电子档案实施后，系统在输入“建国前参加革命” 检索出了关于“刘凤明”的信息：刘凤明，男，1947年10月参加工作，解放东北攻打营口负过伤，建国后在北京市第二肉类联合加工厂工作，1980年4月退休。2008年3月因原工作单位破产改组转入杨镇社保所实行社会化管理，现居住顺义区杨镇张家务村。像刘凤明这种极具典型的退休人员，顺义区劳服中心将发现一个“服务”一个，并将其列为区集中管理监护人。社保所会定期看望老人，为老人解决实际困难上门收取药费单据，为他提供全方位的服务。刘凤明老人说：“劳服中心出台的这些新鲜东西我虽然不懂，但是它给我们的帮助是真实的、有目共睹的，我很感谢他们！”近万份资料实现统一管理

　　目前，顺义区社区管理退休人员9225份人事档案已全部实现在（区社会化服务管理中心）统一管理,其中：国有破产的有1246人，占总数的13.5%，外商投资的有1187人，占总数的12.9%，个人在职介机构存档的有6792人，占总数的73.6%。为做好社区管理退休人员档案统一管理工作，工作领导小组先后制定了《社区管理退休人员档案管理机构职责及管理人员岗位职责》、《社区管理退休人员档案管理、移交和接收管理制度》、《档案的管理和保密制度》等，明确了档案的接转、借阅、管理、保密等要求及档案管理部门及负责人职责。（来自：劳动午报 记者：闵丹）